Nombre de Gestionnaires de Flotte d’Entreprise utilisent encore un fichier Excel pour piloter leur parc de véhicules. Certes Microsoft Excel demeure un outil puissant et facilement adaptable pour répondre à vos besoins.
Les Limites d'Excel et l'Émergence des Logiciels Spécialisés
Cependant, les tableurs et feuilles de calcul ont leur utilité, mais ils ne peuvent pas gérer la remontée en temps réel et traiter le volume de données nécessaires pour prendre des décisions rapides. De plus, il n’est pas possible d’automatiser les processus de remontée des données en connectant une feuille de calcul à vos véhicules. Nous avons commencé à nous intéresser aux outils informatiques alors qu’Excel ne répondait plus à nos besoins.
Pourquoi Opter pour un Logiciel de Gestion de Parc Automobile ?
Logiciel centralisé, il permet avant tout de gérer sa flotte de voitures dans son parc automobile. L’arrivée du logiciel de gestion du parc automobile ne pouvait s’entendre qu’en cas de traitement global.
Un logiciel spécialisé offre de nombreux avantages:
- Recueillir toutes les informations des conducteurs.
- Pouvoir intégrer en masse les conducteurs.
- Avoir des alertes préparamétrées.
- Avoir des remontées kilométriques fiables.
- Pouvoir associer chaque conducteur à une immatriculation.
- Permettre aux conducteurs de commander leur véhicule selon un périmètre défini.
- Gain de temps pour le gestionnaire de parc.
- Portail de configuration des véhicules et connexion avec le loueur.
- Avoir des profils de conducteurs.
- Associer les véhicules et options au profil du conducteur.
Exemples de Logiciels de Gestion de Parc Automobile
En vue de gérer votre flotte automobile d’entreprise ou de collectivité de façon optimale, Feu Vert Entreprises vous présente les principaux logiciels utilisés par les Gestionnaires de Parc Automobile. D’autres solutions existent sur le marché pour gérer votre flotte de voitures, parfois associées à un loueur, à un pétrolier, ou tout simplement indépendant. Cette liste n’est pas exhaustive, certains auront plus d’affinité avec un logiciel, des fonctionnalités ou des innovations.
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Easyrequest
Easyrequest est un logiciel de gestion de parc automobile. L’outil Easyrequest permet de gérer l’ensemble des réservations de véhicules effectuées par les collaborateurs et facilite véritablement la gestion de son parc au quotidien ! Parmi ses nombreuses fonctionnalités, Easyrequest va permettre au gestionnaire de flotte de renseigner l’ensemble des informations relatives aux voitures (état, kilométrage, remarques complémentaires…), donner différents niveaux d’accès aux collaborateurs et avoir une visibilité sur les réservations à l’aide d’un planning centralisé, à jour en temps réel.
Notons également la fonction géolocalisation, qui donne la possibilité de suivre les trajets réalisés par les différents véhicules et la possibilité de disposer d’une armoire à clés, rendant la réservation des véhicules beaucoup plus flexible.
Témoignages clients:
« Nous sommes une société en plein développement et notre parc auto grandit avec nous. EasyRequest nous a permis d’avoir un vrai suivi de nos véhicules mais aussi d’avoir une meilleure organisation. »
« Nous sommes très satisfaits d’Easyrequest. L’ensemble de nos agents l’utilise très régulièrement et le trouve vraiment pratique. »
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FleetNote
FleetNote : - « Gestion de parc plus facile grâce à FleetNote. Optez pour un logiciel en ligne, complet et personnalisable, permettant d’harmoniser vos processus et améliorer vos performances. Gérez le cycle de vie complet de vos véhicules et actifs : approvisionnement, revente/restitution, entretien, carburant, sinistres, amendes, suivi budgétaire.
GAC Car Fleet
GAC Car Fleet, logiciel leader en gestion de flotte automobile, vous permet de piloter simplement et efficacement votre parc depuis la commande du véhicule jusqu’à sa restitution ou sa vente. Gagnez du temps en centralisant toutes les données de vos véhicules dans un outil unique et intégrez automatiquement toutes celles de vos fournisseurs (loueurs, assureurs, pétroliers…) et de vos services internes (RH, compta…).
Ses nombreux systèmes de calculs et indicateurs vous permettent d’optimiser la gestion de votre flotte automobile et les coûts liés à celle-ci (TCO, TVS…). En bonus, GAC Technology a mis au point une application mobile, MyCarFleet, extension de GAC Car Fleet pour faciliter les échanges entre le gestionnaire et les conducteurs. Depuis le logiciel GAC Car Fleet, il peut collecter des informations relatives aux véhicules.
Phoenix
Toutes ces prestations s’appuient sur le logiciel Phoenix. Soucieux de garantir la sécurité des données, le logiciel bénéficie depuis sa création de nombreuses protections contre toute tentative de violation. PHOENIX, et son logiciel de gestion ont su répondre à ces contraintes.
Winflotte 10
Logiciel de Gestion de flotte Winflotte 10 (mode SaaS) : Une solution intuitive permettant de gérer les flottes de manière efficace, en optimisant le Total Cost of Ownership (TCO) et en intégrant les préoccupations RSE. Winflotte se distingue par son approche centrée sur la simplicité, l’automatisation et l’engagement des utilisateurs.
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L'Importance de l'Analyse des Données
Les données de votre flotte constituent l’un des atouts les plus importants de votre entreprise. De la localisation de vos véhicules à la consommation de carburant en passant par le comportement des conducteurs, votre flotte génère un nombre important données à fort potentiel. Comment avoir la certitude que vous utilisez au mieux ces données pour rendre votre flotte la plus efficace possible ?
Pour traiter efficacement de la donnée, vous devez dans un premier temps être en mesure de la collecter. L’état de de votre parc automobile et le comportement des conducteurs jouent un rôle important dans les performances globales de votre flotte.
C’est là que l’analyse régulière des données entre en jeu.
Exemples d'Utilisation des Données
- Consommation de carburant: Identifier des tendances, des pics ou des baisses, et déterminer si certains conducteurs consomment plus que d'autres.
- Maintenance et pneus: Suivre les programmes d'entretien et l'état des pneus pour éviter les réparations imprévues.
- Sécurité: Analyser les comportements de conduite pour identifier les compétences à améliorer.
- Service client: Optimiser les itinéraires et améliorer la satisfaction des clients.
- Responsabilité environnementale: Suivre et réduire les émissions de CO2.
Bénéfices de l'Analyse des Données
- Réduction des coûts
- Accroître la sécurité
- Fournir le meilleur service à vos clients
- Opérer de manière plus responsable et durable
Télématique et Économie de Carburant : Un Exemple Concret
Entre décembre 2015 et début 2018 chez Sodiaal, 236 des 1 070 conducteurs de VP et de VUL ont été formés et 130 ont vu leurs véhicules équipés d’une solution de télématique développée par Mapping Control. Chez ces derniers, l’économie de carburant a atteint 42 600 l, soit 52 000 euros d’économie entre fin 2015 et fin 2017. Autre bénéfice, seuls sept sinistres ont été à déplorer sur cette période avec uniquement des dommages matériels de faible valeur et des bris de glace.
Choisir la Bonne Solution
Vous savez ce qui est le mieux pour votre entreprise. Évaluez vos outils actuels : Soutiennent-ils votre capacité à collecter et à analyser des données ? Fournissent-ils des informations exploitables sur l'emplacement des véhicules, la consommation de carburant, le suivi des maintenances et l'analyse du comportement des conducteurs en temps réel ?
Notre objectif est de vous aider à améliorer les performances de votre flotte.
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