Dans l’univers bouillonnant du monde professionnel, où chaque détail compte et chaque impact pèse, la voiture de fonction incarne un élément crucial de l’image et de l’efficacité d’un cadre. Une voiture de fonction adaptée à un cadre doit regrouper des avantages techniques, esthétiques et économiques.

Qu'est-ce qu'une Voiture de Fonction ?

Un véhicule de fonction est une voiture fournie par l’entreprise à un salarié, qui pourra l’utiliser aussi bien pour des trajets professionnels que personnels. Un véhicule de fonction est une voiture fournie par l'entreprise à un salarié, qui pourra l'utiliser aussi bien pour des trajets professionnels que personnels. Il s’agit d’un avantage en nature qui doit être déclaré dans le revenu imposable.

Voiture de Fonction vs Voiture de Société

Attention à bien faire la différence entre une voiture de fonction et une voiture de société. La voiture de société est mise à disposition exclusive des salariés et ce, uniquement pendant les heures de travail pour assurer les déplacements professionnels. La voiture de service, aussi appelée, voiture de société est un véhicule mis à disposition par l’employeur uniquement pour un usage professionnel. Elle doit être remise à chaque fin de journée aux gestionnaires automobiles de l’entreprise.

Tandis que la voiture de service, ou voiture de société, est mise à disposition de l'employé exclusivement pour lui permettre d'effectuer les trajets nécessaires au bon déroulement de son activité professionnelle, la voiture de fonction peut être plus largement utilisée. Le salarié ne peut l’utiliser que dans le cadre de ses missions de travail et ne peut pas s’en servir pour des déplacements personnels. En effet, ce type de véhicule peut aussi être employé dans un cadre personnel, que ce soit en vacances, en week-end ou simplement hors des heures de travail !

Non, contrairement à la voiture de fonction, la voiture de service est strictement réservée aux déplacements professionnels. Son usage personnel est interdit par l’entreprise et souvent contrôlé. L’usage du véhicule ne concerne que les déplacements professionnels. Les voitures de fonction sont généralement attribuées aux cadres, dirigeants, commerciaux ou salariés occupant des postes où la mobilité est essentielle et où l’employé doit se déplacer fréquemment à titre personnel et professionnel.

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Avantages de la Voiture de Fonction

Pour le cadre qui sera conducteur du véhicule, avoir une voiture de fonction présente donc de nombreux intérêts. Avoir une voiture de fonction est extrêmement intéressant pour le salarié, dans la mesure où il :

  • N'a pas à se servir d’un véhicule personnel lors et en dehors de ses heures de travail.
  • Bénéficie d'un véhicule tout-inclus, ce qui est parfait pour sa sérénité.

Cet avantage en nature vient compléter sa rémunération en lui donnant également accès à un moyen de transport neuf, dont la maintenance est garantie et la sécurité assurée. Des assurances au contrôle technique, en passant par les réparations potentielles, le changement des pneus et certains frais de carburant, il n'a à se soucier de rien !

Si la voiture de fonction représente un avantage certain pour le salarié d'un point de vue financier, l'employeur a aussi intérêt à faire ce choix pour plusieurs raisons. Nous pouvons notamment mentionner le fait que :

  • Une flotte professionnelle sublime l'image de marque de la société.
  • Les voitures de fonction contribuent à fidéliser et à récompenser vos salariés, de façon plus avantageuse pour l'entreprise que ne l'est une augmentation de salaire.

En effet, qui n'a jamais rêvé de pouvoir faire la promotion de son activité simplement en roulant ? Grâce à des voitures modernes, homogènes et appartenant à l'entreprise, vos collaborateurs pourront incarner votre société et la populariser, tout en élégance ;

Inconvénients et Contraintes

En effet, une voiture de fonction représente un certain coût d’achat et d’entretien pour les entreprises. Bien que la voiture de fonction soit un avantage très attrayant, elle a quelques inconvénients :

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  • Imposition : l’avantage en nature lié à l'utilisation personnelle du véhicule est soumis à l'impôt sur le revenu, ce qui peut augmenter le montant de l'imposition annuelle du salarié.
  • Responsabilité : le salarié est responsable de l'entretien de base du véhicule.
  • Usage restreint à l'entreprise : une fois que le salarié quitte l'entreprise, il doit rendre la voiture, ce qui peut être contraignant si le véhicule était également utilisé pour des déplacements personnels.

Il devra aussi restituer le véhicule en cas de rupture conventionnelle du contrat de travail ou de licenciement unilatéral. Pour ces raisons notamment, l’attribution d’une voiture de fonction n’est pas obligatoire. Vigilance : l’employeur paie le carburant nécessaire pour assurer les déplacements professionnels, en revanche, les déplacements personnels sont à financer par le cadre.

Aspects Financiers pour l'Entreprise

À titre d’exemple, l’achat d’un véhicule de fonction d’entrée de gamme correspond à une dépense annuelle de près de 9 000 euros. Ce montant peut atteindre 38 000 euros pour un véhicule haut de gamme.

Fiscalité de la Voiture de Fonction

La voiture de fonction est considérée comme un avantage en nature, il est donc nécessaire de l’inclure dans les revenus imposables. L'avantage en nature portant sur votre voiture de fonction peut être calculé de deux manières : selon les dépenses réelles, ou au forfait.

Dernier point, puisque les avantages en nature sont partie intégrante de la rémunération du cadre, il lui faudra donc en faire mention lors de sa déclaration de revenus. Son montant dépend aussi du fait que l'employeur prenne ou non en charge le carburant. Quoi qu'il en soit, cet avantage en nature vient s'ajouter à votre salaire imposable et, par extension, faire croître le montant de vos impôts.

Parce que l'avantage en nature doit être déclaré au même titre que vos salaires, vous paierez des cotisations sociales et un impôt sur le revenu sur cette somme également. L'avantage en nature est directement intégré par votre employeur dans votre fiche de paie, ce qui implique que votre salaire net imposable inclut déjà tous ces éléments.

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Refuser une Voiture de Fonction

Un cadre peut donc refuser un véhicule de fonction et, dans ce cas, l’employeur ne peut le lui imposer. Le salaire du cadre sera alors revalorisé au regard du montant de l’avantage en nature qu’aurait représenté la voiture de fonction. Oui, un salarié peut refuser une voiture de fonction, surtout s'il préfère ne pas avoir d’avantage en nature imposable.

Dans ce cas, une compensation sous forme d’indemnité ou d'autres avantages peut être négociée avec l'employeur.

Modèles de Voitures de Fonction Courantes

Vous le savez bien : le marché des voitures de fonction est très vaste en France. Toutefois, nous avons nos petites préférées ! Parmi elles, nous pouvons notamment mentionner :

  • La Peugeot 3008.
  • La Volvo XC40.
  • La Renault Arkana.
  • La MG4.
  • La Tesla Model 3.

Leasing vs Achat

En tant qu'employeur, vous avez aussi bien la possibilité d'acheter vos voitures de fonction que de les prendre en leasing d'entreprise. La seconde option est extrêmement intéressante, notamment parce qu'elle :

  • permet de lisser vos mensualités.
  • évite de vous soucier de la dépréciation du véhicule.
  • inclut un grand nombre de services.
  • permet de changer régulièrement de véhicule.
  • simplifie votre gestion de flotte.

FAQ sur les Voitures de Fonction

Qui finance l'assurance d'une voiture de fonction ?

Comme la majorité des autres frais liés à votre voiture de fonction, c'est à l'employeur de prendre en charge l'assurance du véhicule.

Mon conjoint peut-il utiliser ma voiture de fonction ?

De manière générale, il est permis à votre conjoint de conduire votre voiture de fonction. Bien entendu, cela ne peut avoir lieu qu'en dehors des heures de travail, et ce, exclusivement si vous en avez reçu l'autorisation par votre employeur.

Voiture de fonction : qui paye l'essence ?

Le financement du carburant sur les heures de travail est normalement pris en charge par l'employeur, et ce, de façon systématique.

Quel est le prix d'une voiture de fonction en France ?

En moyenne, pour une voiture de fonction LIZY en leasing, il faut prévoir un budget mensuel débutant aux alentours de 400 € TTC pour 10 000 km annuels, un engagement de 60 mois et toutes options incluses.

Quelle est l'utilisation personnelle d'une voiture de fonction ?

Le principal atout de la voiture de fonction, par opposition au véhicule de service, réside dans le fait que vous puissiez l'utiliser à des fins personnelles. Si cet usage est permis à tout moment les week-ends, jours fériés, pendant les vacances et hors de vos heures de travail, le carburant n'est pas toujours pris en charge par la société à des fins privées.

Quel est le coût d'un véhicule de fonction pour le salarié ?

Le coût d'un véhicule de fonction est nettement plus faible pour le salarié que ne le sont les dépenses qu'il aurait eues à engager, à utilisation personnelle équivalente, pour faire rouler et entretenir sa propre automobile.

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