La gestion de flotte automobile est un enjeu clé pour de nombreuses entreprises, qu’elles soient petites, moyennes ou grandes. La gestion de flotte automobile consiste à superviser et organiser l’ensemble des véhicules d’une entreprise. Cette gestion est essentielle pour garantir la sécurité, la conformité et la rentabilité des opérations impliquant des véhicules.
La gestion de parc automobile est une activité qui consiste à planifier, organiser, suivre et contrôler l'utilisation et la maintenance des véhicules d'une entreprise ou d'une organisation. Il est important d'avoir un gestionnaire de parc automobile (interne ou externe) car cela permet d'optimiser l'utilisation et la maintenance des véhicules, ce qui peut avoir un impact significatif sur les coûts de l'entreprise ou de l'organisation.
Le gestionnaire de flotte s'assure que les véhicules du parc de l’entreprise sont en bon état de marche et gère les charges engendrées. Il n'y a pas de nombre précis de véhicules à partir duquel une entreprise ou une organisation a besoin d'un gestionnaire de parc. En général, plus la flotte de véhicules est grande, plus la gestion de parc est complexe et nécessite une attention accrue, un personnel dédié et des systèmes informatiques pour la suivre efficacement.
Pour les entreprises qui souhaitent déléguer la gestion quotidienne de leur flotte, travailler avec un fleeter est une solution judicieuse. Externaliser la gestion de votre flotte vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en bénéficiant d’une expertise spécialisée. Nous optimisons la gestion de vos véhicules, réduisons les coûts, assurons la conformité réglementaire et améliorons l’expérience de vos conducteurs.
Pourquoi une Gestion de Flotte Optimisée est Essentielle?
Gérer une flotte de véhicules représente un véritable défi pour les entreprises modernes : maîtrise des coûts, respect des réglementations, suivi opérationnel, satisfaction des conducteurs… Avec Solucar, transformez ces contraintes en opportunités.
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1. La gestion de flotte automobile vise avant tout à minimiser les dépenses liées à l’utilisation et à l’entretien des véhicules.2. Avec une flotte bien gérée, les temps morts et les trajets inutiles sont réduits au minimum.3. La gestion de flotte automobile s’inscrit désormais dans une démarche environnementale.
Analyse Approfondie et Personnalisation
La gestion d'une flotte automobile exige des compétences spécialisées, un suivi rigoureux et des outils adaptés. Notre équipe d'experts commence par une analyse approfondie de vos besoins spécifiques. Nous travaillons main dans la main avec vous pour définir des objectifs clairs et construire un plan d'action stratégique, totalement personnalisé à vos enjeux. Notre approche repose sur des solutions à la fois flexibles et scalables, qui s'ajustent à l'évolution de vos besoins et de votre environnement.
Maîtrise des Coûts et Conformité
Avec Solucar, vous maximisez votre budget flotte en réduisant les coûts de détention et d’utilisation tout en améliorant vos conditions commerciales. Grâce à nos négociations et à une gestion de vos contrats d'achat et de leasing, nous vous aidons à obtenir les meilleures offres tout en maintenant une maîtrise fiscale. Nous procédons à une analyse détaillée de vos dépenses et à une négociation rigoureuse de vos contrats. Nous vous garantissons une conformité avec les dernières réglementations fiscales et environnementales.
Suivi et Optimisation en Temps Réel
Nos outils vous permettent de visualiser en temps réel l’état de votre flotte. Vous recevez des rapports détaillés sur la performance de votre flotte : analyse des dépenses, détection des anomalies, et identification des leviers d’optimisation. Ces rapports sont essentiels pour une prise de décision éclairée et une gestion proactive. Nos tableaux de bord vous permettent d’avoir une vision d’ensemble en temps réel. Nous personnalisons les indicateurs clés pour un suivi facilité, et un ajustement de vos stratégies de manière réactive et agile en fonction de l’évolution de votre flotte.
Transition Énergétique Personnalisée
L’évolution des réglementations et des pratiques sociales exige une transformation de plus en plus verte des flottes automobiles. Nous travaillons avec vous pour définir un plan de transition énergétique personnalisé.
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Une Équipe Sur Mesure
Chez Solucar, nous mettons à votre disposition une équipe sur-mesure, constituée de profils diversifiés et adaptés à la taille de votre parc ainsi qu’aux prestations souhaitées. En fonction du RACI établi, chaque membre de l’équipe est responsable de ses domaines spécifiques, garantissant ainsi une coordination parfaite, une gestion fluide et une expertise dédiée à chaque étape. Qu’il s’agisse de gestion quotidienne, de conseil stratégique ou de mise en œuvre de solutions, nous veillons à ce que chaque besoin soit pris en charge par le bon profil, avec une approche flexible et proactive pour répondre à vos exigences.
Témoignages Clients
A. « Nous avons confié à Solucar l’ensemble du dispositif Car Fleet de L’Oréal. Ainsi nous avons mis en place un Car Manager ainsi qu’une agence de gestion de parc en implant au siège de L’Oréal (MyL’OréalCar).
B. « Ce que j’apprécie particulièrement dans notre collaboration avec Solucar, c’est la fluidité des échanges, la réactivité des équipes et la transparence dans les relations. On avance efficacement grâce à un fonctionnement clair, structuré, avec un interlocuteur unique qui sait mobiliser les bonnes expertises. Je tenais à vous remercier pour la prise en charge de ce dossier compliqué et pour sa gestion.
Solutions Logicielles et Applications
GAC Car Fleet
GAC Car Fleet, logiciel de gestion de flotte automobile, accompagne les gestionnaires dans le pilotage complet de leurs véhicules au quotidien. GAC Car Fleet est le logiciel de gestion de flotte automobile de référence sur le marché. Disponible en mode SaaS, il vous permet d’accéder à votre parc automobile depuis n’importe quel ordinateur disposant d’une connexion Internet.Doté de nombreuses fonctionnalités, il couvre l’ensemble du processus de gestion de flotte automobile, depuis l’intégration du véhicule au sein du parc jusqu’à sa restitution ou sa vente, en passant par le pilotage financier.
GAC Car Fleet a été conçu pour répondre aux attentes de toutes les tailles de parc, qu’il soit composé de 30 véhicules (particuliers, utilitaires ou même de poids lourds), de 30 000 ou même plus ! Toutes les données relatives à votre parc sont intégrées automatiquement dans le logiciel de gestion de flotte automobile.
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Compilez ces données dans un tableau de bord personnalisé pour suivre la performance de votre parc avec les nombreux indicateurs disponibles dans le logiciel de gestion de flotte automobile GAC Car Fleet pour maîtriser et optimiser les coûts de vos véhicules. Gardez un œil sur votre parc pour le gérer efficacement et simplement. Accédez aux informations de chacun des véhicules pour gérer toute action les concernant.
Vous disposez de véhicules mis à disposition de vos collaborateurs ? Supervisez et gérez toutes les demandes de réservations et le planning. Vos collaborateurs, quant à eux, peuvent aussi effectuer leur demande depuis le logiciel de gestion de flotte automobile GAC Car Fleet. Suivez et gérez les opérations de maintenance assurées sur votre parc. Les dépenses liées sont intégrées directement dans le logiciel de gestion de flotte automobile.
Gérez efficacement et assurez un suivi optimal des infractions de vos collaborateurs. Grâce à notre système d’alerte connecté à l’ANTAI, désignez l’auteur d’une infraction en quelques secondes ! Indicateur incontournable de la gestion de flotte automobile le TCO (Total Cost Ownership) ! Par jour, par mois et au global, il est calculé pour chaque véhicule ainsi que pour l’ensemble de votre parc. Anticipez et contrôlez vos dépenses efficacement grâce au tableau de dépenses et de suivi des coûts intégrés. Vous souhaitez avoir une vision globale de votre flotte par poste de dépense ? Avec le logiciel GAC Car Fleet, gérer la fiscalité de votre flotte automobile devient plus facile. Grâce aux paramétrages effectués en amont, l’outil calcule automatiquement votre TVS.
Cette nouvelle fonction vous accompagnera dans la sélection des véhicules qui répondent aux critères de votre stratégie d’entreprise et vous aidera ainsi dans la construction de votre Car Policy. Pour échanger avec vos conducteurs rapidement et simplement, un système de messagerie est intégré dans GAC Car Fleet. Constituez votre Car Policy depuis GAC Car Fleet. Vous avez la possibilité de créer différents catalogues (véhicules, accessoires et catégories internes) propres à votre entreprise.
L’application mobile MyCarFleet est une extension du logiciel de gestion de flotte automobile GAC Car Fleet. Elle permet au gestionnaire de rester en contact avec son parc. L’outil est adapté à votre entreprise et votre parc. Nous travaillons en mode AGILE. La réalisation des projets est contrôlée selon un processus strict de qualité. Au lancement de votre projet, un interlocuteur vous est dédié pour la mise en place et la formation de l’outil.
La proximité avec nos utilisateurs est primordiale. Notre outil est parfaitement conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Autres Solutions Digitales
Fort de 200 ans d'expertise dans la technologie automobile, le groupe PSA via sa marque de mobilité Free2Move, accompagne les entreprises dans leur transformation digitale. Ces solutions clé en main sont indépendantes ou combinables en fonction de vos besoins. Connect Fleet est une plateforme en ligne simple et efficace de gestion de flotte. Les données de l'ensemble de vos véhicules connectés remontent en temps réel sur cette plateforme, grâce à la technologie embarquée. Fleet Sharing est un service qui permet de mettre en partage vos véhicules connectés à disposition de vos collaborateurs dans votre entreprise.
Services Complémentaires
Applications TotalEnergies
Nos applications pour la gestion de votre flotteSimplifiez la gestion de votre flotte grâce aux applications dédiées de TotalEnergies, spécialement conçues pour répondre aux besoins des professionnels. Elles offrent des outils performants pour gérer vos frais de mobilité.
Assistance et Dépannage TotalEnergies
Assurez la continuité de vos activités avec le service d’assistance poids lourds de TotalEnergies. Disponible 24h/24 et 7j/7, cette solution offre une prise en charge rapide et efficace en cas de panne ou d’incident. Faites face aux imprévus avec le service de dépannage TotalEnergies, disponible pour les professionnels en cas de panne ou d’incident. Rapide et efficace, ce service garantit une prise en charge immédiate pour minimiser les interruptions de vos activités.
Gestion Logistique avec My Express Driver
La gestion de flotte automobile peut rapidement devenir un défi logistique important pour les entreprises. Que ce soit pour déplacer des véhicules entre sites, rapatrier une voiture ou organiser des livraisons complexes, My Express Driver propose des solutions sur mesure pour simplifier ces opérations tout en garantissant efficacité, flexibilité et sécurité.
Les besoins des gestionnaires de flotte varient selon les types de véhicules, les destinations et les délais. My Express Driver met à disposition un réseau de convoyeurs indépendants expérimentés, capables de répondre à toutes ces exigences. Chez My Express Driver, nous ne nous contentons pas de mettre en relation nos clients avec des convoyeurs. Grâce à nos services flexibles et fiables, nous aidons les gestionnaires de flotte à se concentrer sur leurs priorités stratégiques, tout en déléguant la logistique de leurs véhicules. Chaque mission gérée par My Express Driver est couverte par une assurance adaptée, garantissant une protection totale pour vos véhicules en cas de dommage.
Autres Aspects Importants
Car Policy
Pour assurer la bonne gestion d’une flotte auto, il est essentiel de commencer par mettre en place une Car Policy. L’étape 1 consiste à identifier le nombre et le type de véhicules nécessaires (voitures de fonction, véhicules de service, camions, etc).
Formations pour Conducteurs
Oui, par la biais de notre partenaire Actua Formation, nous proposons des formations pour vos conducteurs, notamment sur la conduite éco-responsable et l’utilisation des nouvelles technologies.
Coût du Carburant
En 2023, le coût du carburant représente encore une part importante des dépenses d’une flotte.
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