Le logiciel de gestion de flotte automobile est devenu l’outil indispensable pour le pilotage de son parc automobile. Souvent peu valorisée en interne au sein des entreprises dans les années 2000, la fonction de gestionnaire de flotte automobile est devenue, au fil du temps, stratégique ; Les entreprises ont compris le fort potentiel d’économies réalisables et d’optimisation financière sur ce département interne. Le logiciel de gestion est donc l’outil adéquate pour remplir cet objectif.

Soutenues par une technologie toujours plus efficiente, les éditeurs de logiciels ont développé des solutions ultra-performantes, en mode SAAS et connectées avec les fournisseurs principaux de l’écosystème. Que vous soyez une TPE, une PME ou un grand groupe, la gestion de votre flotte automobile est un enjeu fort dans la politique et l’économie de votre entreprise. Complexe et spécifique, il est d’autant plus important de choisir les outils les plus adaptés selon votre organisation, vos objectifs, vos moyens et votre flotte.

Nombre de Gestionnaires de Flotte d’Entreprise utilisent encore un fichier Excel pour piloter leur parc de véhicules. Certes Microsoft Excel demeure un outil puissant et facilement adaptable pour répondre à vos besoins. Logiciel centralisé, il permet avant tout de gérer sa flotte de voitures dans son parc automobile. Il est généralement utilisé par les gestionnaires de flotte.

Logiciels de gestion de flotte automobile : Aperçu des meilleures solutions

Nous avons présenté une liste non exhaustive des logiciels présents sur le marché français. D’autres solutions existent. Cette liste n’est pas exhaustive, certains auront plus d’affinité avec un logiciel, des fonctionnalités ou des innovations.

Winflotte 11

Une nouvelle génération pour piloter votre flotte avec sérénité. Développé par OptiXT, Winflotte 11 redéfinit les standards de la gestion de flotte automobile.

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Connectivité totale : L’outil s’intègre avec l’ensemble de votre écosystème : JATO, ANTAI, SIV, SAP, outils RH, télématiciens, loueurs, etc.

  • Moins de saisie. Plus de contrôle.
  • Moins de clics. Plus de clarté.
  • Moins d’approximation. Plus de pilotage.
  • Moins de stress.

FleetNote

FleetNote est une solution de suivi de flotte automobile proposant une version gratuite. Ce logiciel est adapté aux flottes relativement petites ou moyennes. Sur son tableau de bord, le gestionnaire bénéficie d’indicateurs de suivi de la flotte, de rapports partageables sur l’état du parc, de la mise à jour des données par import Excel, d’un guide d’assistance des conducteurs et d’un procédé d’automatisation du choix des véhicules.

FleetWave

La société britannique Chevin est l’éditeur du logiciel FleetWave de gestion en ligne présent à l’international et gérant près d’un million de véhicules. Chevin tente de s’implanter en France depuis 5 ans mais connait quelques difficultés à mettre aux normes françaises sa nouvelle version. Il n’en demeure pas moins que la solution est déployée dans 180 pays.

Approvisionnement, revente ou restitution, entretien, carburant, sinistres, amendes, suivi budgétaire, autant de paramètres essentiels qui vont permettre d’harmoniser les process et d’améliorer les performances. Les tableaux de bord proposés par FleetWave sont intuitifs et intégralement paramétrables pour pouvoir anticiper et prendre rapidement des décisions éclairées. Cet outil s’appuie sur l’industrialisation des procédures qui, une fois paramétrées, facilite le travail du gestionnaire. 100% digitale, cette solution propose également de communiquer avec les conducteurs (campagne de sensibilisation, relevés kilométriques, rapports personnalisés, …).

SIP2

Basé sur 30 années d’expériences, le logiciel SIP2 est personnalisable et s’adapte à vos objectifs de gestion ainsi qu’à la taille de votre flotte.

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Phoenix Développement

Phoenix Développement propose un logiciel en mode SaaS facilement paramétrable selon les règles de gestion du client et sa Car Policy. Avec Phoenix, la collecte, l’analyse et la restitution des données sont réelles. On peut restituer la donnée de façon agrégée. De fait, la vision macro et micro est relativement simple pour une prise de décision rapide.

Toutes ces prestations s’appuient sur le logiciel Phoenix. Soucieux de garantir la sécurité des données, le logiciel bénéficie depuis sa création de nombreuses protections contre toute tentative de violation. L’arrivée du logiciel de gestion du parc automobile ne pouvait s’entendre qu’en cas de traitement global. PHOENIX, et son logiciel de gestion ont su répondre à ces contraintes.

Easyrequest

L’outil Easyrequest permet de gérer l’ensemble des réservations de véhicules effectuées par les collaborateurs et facilite véritablement la gestion de son parc au quotidien ! Parmi ses nombreuses fonctionnalités, Easyrequest va permettre au gestionnaire de flotte de renseigner l’ensemble des informations relatives aux voitures (état, kilométrage, remarques complémentaires…), donner différents niveaux d’accès aux collaborateurs et avoir une visibilité sur les réservations à l’aide d’un planning centralisé, à jour en temps réel. Notons également la fonction géolocalisation, qui donne la possibilité de suivre les trajets réalisés par les différents véhicules et la possibilité de disposer d’une armoire à clés, rendant la réservation des véhicules beaucoup plus flexible.

GAC Car Fleet

GAC Car Fleet, logiciel leader en gestion de flotte automobile, vous permet de piloter simplement et efficacement votre parc depuis la commande du véhicule jusqu’à sa restitution ou sa vente. Gagnez du temps en centralisant toutes les données de vos véhicules dans un outil unique et intégrez automatiquement toutes celles de vos fournisseurs (loueurs, assureurs, pétroliers…) et de vos services internes (RH, compta…). Ses nombreux systèmes de calculs et indicateurs vous permettent d’optimiser la gestion de votre flotte automobile et les coûts liés à celle-ci (TCO, TVS…). En bonus, GAC Technology a mis au point une application mobile, MyCarFleet, extension de GAC Car Fleet pour faciliter les échanges entre le gestionnaire et les conducteurs.

Depuis le logiciel GAC Car Fleet, il peut collecter des informations relatives aux véhicules. Entre décembre 2015 et début 2018 chez Sodiaal, 236 des 1 070 conducteurs de VP et de VUL ont été formés et 130 ont vu leurs véhicules équipés d’une solution de télématique développée par Mapping Control. Chez ces derniers, l’économie de carburant a atteint 42 600 l, soit 52 000 euros d’économie entre fin 2015 et fin 2017. Autre bénéfice, seuls sept sinistres ont été à déplorer sur cette période avec uniquement des dommages matériels de faible valeur et des bris de glace.

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Logiciels de diagnostic voiture

Plus besoin d’être un spécialiste des véhicules ou un garagiste confirmé pour réaliser le diagnostic électronique de votre véhicule ou de ceux de vos clients. L’électronique occupe de plus en plus les véhicules de nos jours. Et afin de réinitialiser le tableau de bord ou regénérer le filtre à particules, nous vous conseillons de vous munir d’un logiciel de diagnostic voiture. Téléchargez l'outil de gestion de flotte sur votre PC ou votre tablette qui seront reliés à votre véhicule par un câblage spécifique.

Imaginé pour être au top de la performance, le logiciel automobile est l’égal d’une valise diagnostic que l’on trouve dans l’industrie automobile. Il permet de simplifier la mécanique automobile. Ce type de logiciels a été élaboré pour permettre à tous de réaliser une gestion de la flotte automobile. Il permet d'obtenir le diagnostic avant réparation de chaque véhicule ou de vérifier qu’il n’y a aucun dysfonctionnement avant de passer un contrôle technique.

Réalisez simplement la reprogrammation du système électronique d’un véhicule grâce à cet outil de diagnostic pointu. Les logiciels de diagnostic voiture sont adaptés à la plupart des marques automobiles et sont parfois multimarques. Ainsi vous pouvez l’utiliser pour de nombreux entretiens des véhicules sans aucun problème. Faites le diagnostic complet de la voiture et obtenez un rapport détaillé de l’état du moteur, du cycle de vie, de l’airbag ou de la pression des pneus.

La gestion informatique des diagnostics voiture permet d'avoir un gain de productivité et de gagner du temps de manière générale. Les particuliers qui utilisent une solution informatique de diagnostic automobile seront capables de définir l’état de leur véhicule et la bonne santé des différents composants. Ainsi vous pouvez savoir si votre auto a besoin de réparation urgente, par exemple si votre voyant moteur s'allume. En tant que professionnel de l’automobile c'est une solution de gestion importante dans la chaine logistique pour la réparation automobile. Evitez l’immobilisation totale d’un véhicule pour une micro-panne électronique qui peut être rapidement mis au jour par un diagnostic voiture.

Il existe des logiciels automobile en version libre ou payante. Il faut savoir que les diagnostics électroniques automobiles sont de plus en plus performants et nécessitent de nombreuses mises à jour. En effet, les constructeurs automobiles affinent les fonctions électroniques qui sont très précises. Les logiciels gratuits plus simple d'utilisation seront souvent moins intéressants que les versions payantes. Les fonctionnalités sont limitées et vous n’aurez sans doute pas l’opportunité de le mettre à jour.

Testez les versions payantes et faites attention de choisir les marques de voitures les plus connues. Peugeot Citroën, Renault, Skoda ou encore Lancia, vous trouverez des valises de diagnostic automobile par marques ou multimarques selon vos besoins. Optez pour un outil de diagnostic automobile professionnel afin de proposer un rapport détaillé et précis des dysfonctionnements d’un véhicule.

Logiciel de données de réparation de voitures Autodata

Gérez les subtilités et les défis des réparations et des diagnostics automobiles. Le logiciel de données de réparation de voitures Autodata est facile à utiliser et vous permet d’accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin pour garantir la bonne continuation des opérations de votre atelier. Nous sommes sûrs que le logiciel de réparation auto changera la vie de votre entreprise. Si vous pensez qu’il vous a permis de faire des économies de temps et d’argent, nous seront heureux de changer votre compte en abonnement intégral.

Selon vos besoins, vous pouvez bénéficier d’une offre Service et entretien à partir de 90 € par mois, ou d’une offre Diagnostic et réparation à partir de 171 € par mois.

Fonctionnalités clés d'Autodata

  • Schémas de câblage interactifs: Notre logiciel de données de réparation de voitures contient plus de 360 000 schémas de câblage dans un format standardisé et facile à lire. Ces schémas présentent un codage des couleurs, des chemins de câbles faciles à suivre et des composants faciles à rechercher. Avec les fonctionnalités de zoom, de glissement et de déplacement, ils sont faciles à visualiser et à imprimer, pour un dépannage précis des problèmes électriques.
  • Diagnostics automobiles avancés: Les erreurs de diagnostic peuvent générer des coûts inutiles pour les ateliers. Le logiciel d’Autodata comprend plus de 600 000 procédures pas-à-pas et une base de données étendue de codes de défaut. Il fournit des descriptions détaillées de chaque code, des causes possibles et des solutions, pour vous permettre de diagnostiquer les problèmes avec précision et efficacité.
  • Logiciel de formation automobile: Autodata Training propose plus de 350 vidéos de formation et est compris dans l’abonnement Voiture & Camionnette. Si vous formez des apprentis ou vous renseignez sur les dernières techniques, le logiciel de réparation auto d’Autodata basé au Royaume-Uni offre à tous les membres de l’équipe les compétences, les connaissances et l’assurance nécessaires pour réussir dans l’industrie automobile.
  • Estimateur de barèmes de temps auto: Ne faites pas attendre vos clients. Le logiciel de données de réparation de voitures d’Autodata estime avec précision les durées de révision, de réparation et d’entretien des véhicules. Ainsi, le personnel d’accueil peut calculer rapidement les coûts de réparation et fournir des devis précis aux clients pour encourager la transparence et établir une confiance.
  • Données de véhicules précises et fiables: Une base de données de véhicules détaillées et mises à jour étendue est à votre disposition. Les données ont été mises à jour 40 000 fois ces 12 derniers mois, vous permettant de faire confiance au logiciel de réparation auto d’Autodata pour fournir des informations exactes.
  • Calendriers d’entretien et de révision vérifiés par les constructeurs: Les calendriers d’entretien et de révision vérifiés et officiels des constructeurs offrent des performances, une sécurité et une longévité optimales du véhicule de votre client.

« Notre logiciel de réparation auto révolutionne l’approche des professionnels en ce qui concerne l’entretien des véhicules. En fournissant un accès instantané aux dernières informations techniques, il garantit des réparations plus rapides et plus précises. Chez Autodata, nous avons pu constater comment notre plateforme habilitait les mécaniciens à fournir un service de qualité, en réduisant les interruptions et en augmentant la satisfaction des clients. »

« Pendant ma carrière, j’ai essayé de nombreuses solutions différentes, mais la plupart ne m’ont pas satisfait au point de rester. Autodata contient une quantité d’informations incomparable, est facile à utiliser et propose une excellente fonctionnalité de recherche. Je ne vais rien essayer d’autre et je suis persuadé que nous serions incapable de faire notre travail sans cet outil. »

Couvrant 99 % des marques et modèles de véhicules, vous pouvez nous faire confiance pour aider votre atelier à fonctionner de manière optimale. Êtes-vous prêt à faire passer vos opérations d’entretien et de réparation au niveau supérieur ?

Logiciels pour concessionnaires automobiles

Les outils de gestion pour les concessionnaires, négociants et revendeurs de véhicules d'occasion (VO) et véhicules neufs (VN) automatisent l'ensemble des démarches administratives, la gestion des stocks, les ventes et les marges.

Le logiciel de concessionnaire automobile, également connu sous le nom de systèmes de gestion de concession (logiciel DMS), comprend des produits qui assurent l'exploitation des détaillants d'automobiles. Les logiciels des concessionnaires de voitures sont généralement utilisés par l'équipe commerciale et les administrateurs de bureaux dans des concessionnaires automobiles neufs et / ou utilisés. Les solutions de concessionnaires automobiles peuvent s'intégrer ou proposer des fonctionnalités de gestion de facturation, de gestion d'inventaire, de création de site Web ou de CRM

Exemples de logiciels pour concessionnaires automobiles

* KeplerVO* Spider VO* Behovacar* Getafix* Simalk Autosoft* LeadCars* BikeSoft* Numa* Eveho* DealerSocket* ElvaDMS* ezyCarDealer CMS

FAQ sur les logiciels pour concessionnaires automobiles

Comment fonctionne un logiciel de concessionnaire automobile ?
Un logiciel de concessionnaire automobile est un outil de gestion de concession qui comprend des fonctionnalités telles que la gestion des stocks, des ventes, des finances, des ordres de réparation, des rappels de service et des rapports. Il permet aux concessionnaires de gérer efficacement leur entreprise en centralisant les informations et en automatisant plusieurs tâches.

Quelles fonctionnalités devrais-je trouver lors de la recherche d'un logiciel de concessionnaire automobile ?
Les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de concessionnaire automobile comprennent la gestion des stocks, la gestion des clients, la gestion des ventes, la gestion des finances, la gestion des ordres de réparation, la gestion des rappels de service, etc. Vous devriez également rechercher des fonctionnalités telles que la synchronisation avec les sites de vente en ligne, les rapports personnalisables et la gestion des prospects.

Quels sont les avantages d'un logiciel de concessionnaire pour mon entreprise ?
Les avantages d'un logiciel de concessionnaire automobile sont nombreux, notamment une gestion plus efficace des stocks, une meilleure gestion des ventes, une augmentation des opportunités de vente croisée et des ventes incitatives, une augmentation de la satisfaction client et une amélioration de la productivité globale de l'entreprise.

Quelles sont les meilleures options de logiciel de concessionnaire automobile ?
Les meilleures options de logiciel de concessionnaire automobile sur le marché français incluent CDK Global, DealerCenter, Dealertrack, Reynolds and Reynolds, et Autosoft. Chacun de ces logiciels offre une gamme complète de fonctionnalités pour répondre aux besoins spécifiques de chaque concessionnaire automobile.

Quelles sont les alternatives gratuites de logiciel de concessionnaire automobile que je pourrais essayer ?
Il existe plusieurs alternatives gratuites de logiciel de concessionnaire automobile que vous pouvez essayer, notamment Odoo, OpenCRX et SuiteCRM. Bien que ces logiciels gratuits ne proposent pas autant de fonctionnalités que les logiciels payants, ils peuvent être une bonne option pour les petites entreprises qui cherchent à économiser de l'argent sur les coûts de gestion de concessionnaires.

Atelio Data : La base de données techniques pour les réparateurs

Digne successeur d’Atelio Doc et dernier né de la gamme des données techniques et méthodes de réparation d’Infopro Digital Automotive, Atelio Data a été créé par et pour les réparateurs et les réseaux de garages, ce qui en fait la base de données techniques la plus complète et la plus riche d’Europe.

L’interface d’Atelio Data est résolument innovante en comparaison avec les bases de données classiques et a été conçue pour répondre au mieux aux besoins pratiques actuels des professionnels de la réparation automobile. Ainsi, équiper votre atelier avec Atelio Data, c’est bénéficier d’un accès direct aux données de réparation et d’entretien d’origine constructeur, aux schémas électriques, aux temps de main d’œuvre, à une large gamme de pannes type et à des procédures de résolution de panne. Atelio Data facilite la réalisation des réparations en atelier et simplifie le diagnostic des véhicules.

Notre base de données techniques et méthodes de réparation en ligne simplifie plus que jamais votre travail de mécanicien, grâce à un accès instantané à toutes les instructions et informations dont vous avez besoin pour chaque véhicule. Optimisez la fiabilité de vos réparations grâce à une interface qui vous fournit le type d’information voulu et une identification précise du véhicule, de quoi grandement éviter les erreurs.

Atelio Data fournit une vision complète des fréquences d’entretien prévues par les constructeurs et facilite la sélection rapide des opérations en offrant un accès immédiat aux temps de main d’œuvre et aux informations spécifiques à propos les composants nécessaires. Atelio Data se distingue des autres solutions du marché en apportant un historique pratique des entretiens et des révisions effectués sur chaque véhicule, accessible à tout moment.

Comment choisir le bon logiciel de gestion de flotte automobile ?

La gestion de flotte est un défi complexe aux enjeux colossaux pour les entreprises. Saviez-vous que la gestion d'une flotte automobile peut représenter jusqu'à 20% des coûts opérationnels d'une entreprise ? Pourtant, beaucoup continuent à sous-estimer son rôle stratégique. Si vous pensez que gérer une flotte se résume à choisir des véhicules et vérifier leur entretien, détrompez-vous immédiatement.

Faire le bon choix de logiciel de gestion de flotte peut transformer la manière dont vous supervisez vos véhicules et vos coûts. Un bon logiciel doit permettre une collecte et une analyse de données en temps réel. Par exemple, des outils comme FleetWave offrent des tableaux de bord personnalisables et des analyses prédictives.

Ne tombez pas dans le piège du "prix d'achat" uniquement. Regardez au-delà : combien ce logiciel vous fera-t-il économiser sur la durée ? WinFlotte 10, par exemple, est connu pour réduire les dépenses liées au carburant grâce à ses outils d'optimisation. Avec des réglementations toujours plus strictes, il est impératif que votre logiciel soit à jour.

Votre système doit grandir avec votre entreprise. La géolocalisation, c'est le nerf de la guerre ! Grâce à cette fonctionnalité, chaque véhicule est localisé en temps réel, offrant une vision claire et précise de l'ensemble du parc automobile. Imaginez un gestionnaire recevant une alerte instantanée lorsque l'un de ses véhicules s'écarte de son itinéraire prévu ou dépasse une vitesse limite. Les outils modernes comme ceux proposés par FleetWave rendent cela possible.

Les logiciels performants intègrent désormais des outils pour surveiller la consommation de carburant et prévoir les entretiens nécessaires avant qu'une panne coûteuse ne survienne. Par exemple, Phoenix Fleet Expert analyse les données télématiques pour détecter les anomalies mécaniques potentielles. Résultat ? Les tableaux de bord analytiques sont devenus incontournables pour une gestion intelligente. Ces rapports fournissent des insights clés tels que les performances individuelles des véhicules ou les tendances globales du parc.

Un bon logiciel ne se limite pas aux véhicules : il gère aussi les conducteurs ! De l'évaluation des comportements au suivi des heures de conduite, ces fonctionnalités améliorent la conformité légale tout en renforçant la sécurité routière.

Tableau comparatif des logiciels de gestion de flotte

Logiciel Points forts Points faibles Idéal pour
GAC Car Fleet Gestion centralisée, analyse prédictive, suivi en temps réel Complexité pour les petites flottes Grandes entreprises avec flottes complexes
FleetWave Adaptabilité, tableaux de bord personnalisables Assistance technique parfois lente Entreprises avec besoins spécifiques
WinFlotte 10 Abordable, efficace, optimisation du carburant Moins de fonctionnalités avancées Petites et moyennes entreprises
Jibble Économique Manque de fonctionnalités avancées Entreprises soucieuses de leur budget
Phoenix Fleet Expert Performance, convivialité Coût élevé Entreprises recherchant un bon équilibre

Conclusion

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