Le renouvellement d’une flotte automobile doit être géré avec un maximum de précautions et de stratégie. En effet, l'obsolescence, les nouvelles réglementations environnementales et la fin de contrat sont autant de facteurs qui influent grandement sur les coûts et les performances opérationnelles du parc automobile de l’entreprise. Vous trouverez dans cet article toutes les questions à vous poser afin d’optimiser le renouvellement de votre flotte automobile.

Pourquoi renouveler régulièrement sa flotte automobile ?

Renouveler sa flotte est un levier majeur pour :

  • Réduire les coûts d’exploitation (carburant, entretien, fiscalité). Des véhicules récents sont moins énergivores et nécessitent peu de réparations ;
  • Améliorer la sécurité des conducteurs avec des véhicules dotés des derniers équipements ;
  • Répondre aux nouvelles normes environnementales (ZFE, bonus écologique) et éviter de payer de lourdes taxes ;
  • Valoriser l’image de l’entreprise auprès de ses clients et partenaires avec une flotte moderne et « propre ».

La gestion de flotte ne se limite plus à suivre des véhicules sur une carte, et certaines entreprises font d’ailleurs le choix de ne pas activer la géolocalisation. Elle touche à la maîtrise des coûts, à la sécurité des collaborateurs, à la réduction des émissions de CO₂, à l’anticipation des maintenances et au respect des normes en vigueur.

Comment aborder le renouvellement d’une flotte automobile ?

C’est donc tout un travail sur le TCO, le total cost of ownership (coût réel d’un produit), qu’il est nécessaire de réaliser sur l’ensemble de la flotte, afin de déterminer la meilleure stratégie pour gérer le renouvellement. Le passage en revue des tous les postes afférents à la gestion de flotte permet ainsi de mieux identifier les éléments optimisables. Le TCO prend ainsi en compte :

  • Le coût d’acquisition de chaque véhicule : son prix d’achat, ou son loyer pour une LOA ou une LDD :
  • Les consommations liées à chaque véhicule : coût du carburant/de l’électricité, des paiements de stationnement, de péages, etc.
  • La maintenance : réparations, révisions, changements de pneus, etc.
  • L’assurance : coût de l’assurance (généralement liée à la flotte), accidents éventuels…
  • La fiscalité : cela concerne toutes les taxes et mesures liées aux différentes lois sur la mobilité et l’environnement, mais aussi les coûts de carte grise ;
  • La gestion de la flotte automobile : équipements télématiques, coûts salariaux…
  • Le comportement des conducteurs : modes de conduite (économique ou pas, dangereux…), historique d’accidents… Cela impacte directement les consommations, la maintenance ainsi que l’assurance.

Achat, LLD ou LOA : quel mode de financement choisir ?

Le choix entre achat, Location longue durée (LLD) et Location avec Option d’Achat (LOA) influence directement le TCO. Chaque solution présente des avantages spécifiques selon votre stratégie.

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L’achat, pour un contrôle total de sa flotte

Avantages : patrimoine d’entreprise, liberté de revente, amortissements fiscaux.

Inconvénients : forte immobilisation de capital, risques de décote importante lors des reventes.

L’achat est une solution intéressante pour les entreprises souhaitant exploiter longtemps leurs véhicules. La possibilité d’habiller librement les véhicules aux couleurs de l’entreprise est également un atout, permettant d’accroître sa notoriété.

La LLD : pour une flexibilité maximale

Avantages : coûts d’usage fixes, connus à l’avance, services inclus (entretien, assistance), des véhicules neufs, bien équipés des dernières innovations, pas de revente à gérer. Cela facilite également le passage à l’électrification des flottes.

Inconvénients : restitution stricte des véhicules, kilométrage annuel limité, pénalités possibles en cas d’usure anormale, coût du loyer.

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C’est la solution qui a le vent en poupe aujourd’hui : selon le Baromètre des flottes et de la mobilité 2024 réalisé par l’Arval Mobility Observatory, elle est le mode de financement privilégié par les entreprises françaises (48 %), devant la LOA et d’autres solutions de crédit. Elle permet de louer une automobile neuve sur une période allant en général de 2 à 5 ans, puis de la remplacer par une nouvelle voiture neuve.

La LOA : plus de liberté en fin de contrat

Avantages : possibilité de lever l’option d’achat à la fin du contrat, et de devenir propriétaire d’un véhicule en étalant les paiements sur plusieurs années.

Inconvénients : coût global souvent supérieur à l’achat direct si l’option est levée, kilométrage annuel limité, pénalités possibles selon l’état du véhicule lors de la restitution.

En LOA, la prise en charge des services d’entretien ou d’assistance n’est pas incluse dans le contrat. L’assurance est aussi à la charge de l’entreprise. De plus, un apport initial significatif (de l’ordre de 15 %) peut être demandé à la signature du contrat de location.

Intégrer les véhicules hybrides et électriques dans sa stratégie de renouvellement

La transition énergétique est en marche. Des mesures incitatives - ou pénalisantes - ont d’ores et déjà été mises en place et se développeront dans les années à venir : intégrer des véhicules hybrides ou électriques est devenu un enjeu incontournable.

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Pourquoi passer à l’électrique ou à l’hybride ?

Transformer une partie de sa flotte en l’électrifiant répond aux incitations et présente de nombreux atouts :

  • La réduction du TCO : coût d’énergie moindre, exonération des différentes taxes et pénalités, maintenance facilitée, moins de réparations…
  • Accès facilité aux zones à faibles émissions : même si leur développement est en question, les ZFE existent déjà dans certaines agglomérations, avec un accès limité aux véhicules à faibles émissions de CO2 ;
  • Une valorisation RSE : une flotte plus verte est bonne pour l’image de l’entreprise.

Attention aux contraintes d’un verdissement trop rapide

La meilleure option est de verdir progressivement sa flotte, en suivant si possible les objectifs définis par les lois. Cela permet de traiter les différentes problèmes que pourrait produire un changement trop radical :

  • La question des infrastructures de recharge : l’entreprise doit installer plus de bornes dans ses locaux ;
  • La résistance du personnel : il est souvent utile de faire la pédagogie de l’électrique, et de proposer des mesures incitatives (bornes de recharge à domicile, prise en charge des consommations électriques…) afin de faciliter l’adoption de ce nouveau mode de conduite ;
  • Une adaptation parfois compliquée aux usages : privilégier les véhicules électriques pour les trajets urbains ou les tournées régulières, et conserver des véhicules thermiques pour des courses longue distance, par exemple.

La télématique embarquée et les solutions logicielles de gestion de flotte : un allié pour le renouvellement intelligent

Les solutions de télématique proposées par Océan Orange Business jouent un rôle clé dans l’optimisation du renouvellement de flotte. En effet, en suivant 24 h/24 l’état et l’usage de chaque véhicule, le gestionnaire de flotte peut :

  • Analyser le kilométrage réel et détecter les écarts par rapport aux prévisions ;
  • Anticiper les opérations de maintenance pour éviter les immobilisations coûteuses ;
  • Mesurer les comportements de conduite pour optimiser l’usure des véhicules ;
  • Optimiser l’électrification de la flotte…

10 conseils pour optimiser la gestion de sa flotte automobile pour une rentrée plus performante

  1. Réaliser un audit de votre flotte automobile: Un état des lieux précis permet de connaître la situation actuelle de votre parc automobile et de détecter les écarts et les postes de dépenses excessifs.
  2. Optimiser les trajets grâce à la géolocalisation: La géolocalisation et le suivi des véhicules en temps réel permettent d'analyser les trajets, d'identifier les détours potentiels et d'optimiser les itinéraires.
  3. Améliorer le comportement de conduite de vos conducteurs: Mesurer et analyser le comportement de conduite, notamment les freinages brusques, la vitesse moyenne et le taux d'écoconduite, permet d'améliorer la sécurité routière et de réduire la consommation de carburant.
  4. Automatisez le suivi technique, administratif et financier: Automatiser les tâches chronophages telles que le respect des échéances d'entretien, le suivi des factures fournisseurs et le traitement des amendes permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs.
  5. Piloter votre transition énergétique: Analyser les usages, identifier les véhicules compatibles avec une motorisation électrique et suivre les émissions de CO2 permet de réduire votre empreinte carbone et d'anticiper les obligations réglementaires.
  6. Planifier les renouvellements de votre flotte automobile: Récolter et analyser en temps réel des informations essentielles comme le TCO et l'historique de votre flotte permet de maximiser la rentabilité et d'aligner votre flotte avec vos engagements et objectifs.
  7. Gagner du temps sur la gestion des amendes: Automatiser la détection et l'affectation des amendes, ainsi que le suivi centralisé des infractions, simplifie vos processus et améliore la réactivité de vos équipes.
  8. Encourager aux mobilités alternatives : autopartage et covoiturage: Planifier des réservations pour des véhicules en autopartage, visualiser les disponibilités de véhicules en temps réel et suivre les trajets partagés par les différents collaborateurs permet de réduire le nombre de véhicules inutilisés et de s'inscrire dans une mobilité plus responsable.
  9. Suivre la consommation de carburant de la flotte automobile: Suivre et analyser précisément la consommation réelle par véhicule et détecter les écarts entre les pleins effectués et les factures de carburant permet de déceler les anomalies et d'identifier les économies potentielles à réaliser.
  10. Optimiser la fiscalité sur votre flotte: Automatiser le calcul de la taxe annuelle sur les émissions de CO2 et la taxe annuelle sur les émissions de polluants, ainsi que la simulation fiscale sur le régime des AEN, permet d'opter pour le régime fiscal le plus favorable.

Tableau récapitulatif des modes de financement de flotte automobile

Mode de financement Avantages Inconvénients
Achat Patrimoine d'entreprise, liberté de revente, amortissements fiscaux Forte immobilisation de capital, risques de décote importante
LLD (Location Longue Durée) Coûts fixes, services inclus, véhicules neufs, pas de revente à gérer Restitution stricte, kilométrage limité, pénalités possibles
LOA (Location avec Option d'Achat) Possibilité de devenir propriétaire, étalement des paiements Coût global souvent supérieur à l'achat, kilométrage limité, pénalités possibles

Optimiser le renouvellement de sa flotte automobile passe par une analyse rigoureuse de ses besoins, du TCO et des évolutions technologiques. Achat, LLD, LOA : chaque solution doit être évaluée à l’aune de votre stratégie d’entreprise.

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