Au moment de déclarer vos revenus, il vous est possible de choisir de déduire l’ensemble de vos frais professionnels à leur valeur réelle. Chaque année, au moment de la déclaration de revenus, les contribuables bénéficient d'une déduction forfaitaire automatique de 10 % appliquée à leurs revenus.
L'objectif est de couvrir certaines de leurs dépenses courantes, notamment liées au transport, repas, etc. Cette déduction forfaitaire de 10 % est automatiquement retranchée des salaires.
Déduction des Frais Réels
Si vous possédez tous les justificatifs, vous pouvez choisir de déduire le montant réel de vos dépenses liées à l’utilisation professionnelle du véhicule. Les frais déductibles comprennent la dépréciation du véhicule au cours de l’année, les frais d’entretien, de carburant, de réparations, d’assurance, de stationnement, etc. pour leur fraction afférente au kilométrage parcouru à titre professionnel.
Il est possible également d'ajouter les intérêts d'emprunt en cas d'achat à crédit au prorata de l’utilisation professionnelle, les frais de péage et les frais de stationnement sur le lieu professionnel (garage, parking, parcmètre).
Pensez à conserver vos justificatifs : l'administration fiscale pourra vérifier vos déclarations en contrôlant notamment les factures d'entretien et de réparation où figure le kilométrage.
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Barème Kilométrique et Véhicules Multiples
Lorsque vous utilisez à titre professionnel plusieurs véhicules, le barème doit être appliqué de façon séparée pour chaque véhicule, en fonction de leur puissance fiscale respective. Vous ne devez donc pas additionner les kilomètres parcourus par l'ensemble des véhicules pour déterminer les frais d'utilisation mais calculer les kilomètres parcourus véhicule par véhicule afin de déterminer les frais d'utilisation correspondants.
Vous devez, par ailleurs, justifier de la fréquence, de l’importance et de la durée de vos déplacements. Le montant total des frais réels calculés est à reporter dans la rubrique 1AK à 1DK de votre déclaration des revenus.
A noter : le barème forfaitaire kilométrique est établi pour des véhicules d'une puissance administrative maximale de 7 CV.
Cas Particuliers
Cependant, l’intégralité de la distance peut être prise en compte si vous justifiez cet éloignement par des circonstances particulières. Ces circonstances particulières peuvent être liées à l’emploi occupé ou à des situations familiales ou sociales particulières.
Revenu brut global, revenu net imposable, revenu fiscal de référence...
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