Le rapport de stage est une étape obligatoire dans la scolarité, que vous soyez en 3ème ou en fin d’études. Un bon rapport de stage nécessite une présentation soignée et codifiée mais aussi un contenu intéressant. Il rend compte de votre expérience et sera un atout à mettre en avant dans votre CV d’étudiant. À vous d’en tirer la meilleure expérience et d’expliquer au mieux ce que le stage vous a apporté et vous a permis de découvrir. Dans cet article, retrouvez tous les secrets pour réussir votre rapport de stage et obtenir une bonne note !

Rédiger votre rapport de stage est aussi une excellente occasion pour vous d’évaluer l’idée que vous vous faisiez d’un métier ou d’un secteur d’activité, de vous confronter à la réalité du terrain et du milieu professionnel… Soyez attentif à tout pendant le stage et délivrez un propos personnel sur votre expérience.

Rapport de stage : Mode d'emploi

Avant le stage

Pour toute expérience (surtout s’il s'agit d’une première !), il est bon de se préparer un tant soit peu. Que ce stage constitue une première immersion dans le monde du travail ou non, il importe pour vous de (a minima) vous informer sur l’entreprise, ses activités, ses implantations, etc., en faisant des recherches sur son site, et/ou dans la presse.

Sans vous en faire toute une histoire (restons zen...), n’hésitez pas à solliciter votre entourage pour vous familiariser avec le monde de l’entreprise. Mieux vaut être initié pour éviter les impairs... D’ailleurs, pour le Jour J soignez votre présentation (le costard n’est pas obligatoire) et ne soyez pas en retard !

Vous êtes paré... à vous de jouer !

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Pendant le stage

Ouvrez les yeux (et les oreilles) et notez tout ce que vous jugez utile. Utilisez un "Cahier de stage" si votre établissement vous en a fourni un exemplaire, sinon prenez un simple cahier ou carnet. Prenez soin d’y noter vos activités quotidiennes, les personnes avec qui vous travaillez, les services auxquels vous avez affaire, vos impressions personnelles et toute chose qui vous semblerait intéressante pour la suite.

Dresser l’organigramme du personnel de l’entreprise et son organisation interne et externe. N’hésitez pas à posez des (bonnes) questions et à vous faire expliquer tout ce qui ne vous semble pas assez clair.

Dans la mesure du possible, récupérez les documents utiles pour illustrer votre propos. De même, prenez des photos en demandant au préalable l’autorisation de votre tuteur de stage et (bien sûr) aux personnes que vous voulez photographier.

Après le stage

Avant de quitter l’entreprise, faites un bilan de votre stage avec votre tuteur. Regroupez tout votre matériel (notes, documents, photos, interviews). Commencez à défricher et à établir le plan de votre rapport de stage qui doit être simple et clair et aéré.

Pour ce faire, posez-vous ce genre de questions :

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  • Qu’ai-je fait dans cette entreprise ?
  • Qu’ai-je appris, qu’ai-je découvert ?
  • Qu’est-ce qui m’a marqué, agréablement ou non ?
  • Le stage a-t-il répondu à mes attentes ?
  • Quels outils je maîtrise davantage qu’au début du stage ?
  • Quels sont ceux dont j’ai appris à me servir ?
  • Est-ce que je me vois travailler dans ce genre d’entreprise ?
  • Ce stage m’a-t-il éclairé sur mon orientation professionnelle ?
  • Ai-je acquis une vision plus précise de mon futur professionnel ?

En effet, un stage peut être l’occasion de confirmer (ou d’infirmer) certains de vos choix, de vous ouvrir à de nouvelles idées. Pour un élève en fin de cycle, un stage représente une opportunité d’échanger avec les salariés et d’initier la création d’un réseau professionnel !

Donc, n’oubliez pas en partant, de faire le tour des services afin de saluer et remercier tous ceux qui vous ont accompagné dans l’entreprise... c’est la moindre des politesses élémentaires (et ça peut vous servir). Bref, laissez de votre passage un bon souvenir.

Rapport de stage : Structure

Comme pour toute autre réalisation écrite que vous devrez produire tout au long de vos études, les différentes parties d’un rapport de stage doivent suivre une logique structurée.

Classiquement on retrouve divers éléments à intégrer obligatoirement dans un rapport de stage, ils sont listés et détaillés par la suite. Soyez organisé et sachez que, dès que votre plan sera déterminé... une bonne partie du travail sera réalisée.

La question de la rédaction

Un rapport de stage est avant tout un rapport écrit (mais avec des visuels !) et donc attention à la rédaction ! Ne cherchez pas à faire de la prose, soyez limpide en faisant des phrases courtes, intelligibles et compréhensibles. Hiérarchisez votre propos, choisissez des intitulés évidents mais privilégiez les formules impactantes (il ne s’agit pas d’endormir le lecteur !).

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En dernier lieu, vérifiez (et revérifiez encore) l’orthographe et faites-vous relire.

La couverture

La couverture est capitale car elle donne le ton et influence la suite de la lecture. Elle doit donc être soignée et indicative quant à la nature du stage et votre situation scolaire. Elle doit être à la fois élégante et informative, refléter votre personnalité et la teneur du stage... et enfin (et surtout) inciter le lecteur à ouvrir le rapport !

Sur la couverture, figurent traditionnellement :

  • Nom et le prénom (en médian)
  • Titre du rapport (en majeur)
  • Nom de l’entreprise (en médian)
  • Niveau scolaire (en mineur)
  • Établissement scolaire (en mineur)

La page de garde

Elle donne un premier aperçu visuel et informatif du contenu au lecteur et doit donc témoigner de la mise en forme de votre rapport : disposition, couleurs, police, etc.

Doivent apparaître sur la page de garde :

  • Intitulé du poste occupé lors du stage
  • Coordonnées de l’établissement scolaire (+ logo)
  • Nom de l’entreprise (+ logo)
  • Nom du maître de stage (tuteur)

Le sommaire

Suite à la couverture, vient le sommaire. Il permet d’avoir une vue d’ensemble sur votre rapport et renvoie aux principales parties. Pour cela, il faut veiller à ce que les pages sont bien numérotées et que la pagination corresponde au sommaire.

Le sommaire d’un rapport de stage présente les principales parties du plan et sous la forme d’une table des matières simplifiée. Il mentionne obligatoirement :

  • Chapitres ou Parties (numérotés)

Un sommaire indique les différentes parties du rapport, introduction, présentation de l’entreprise, missions effectuées, analyse ou bilan, etc. et (bien évidement) finit par la conclusion.

Surtout, les intitulés doivent rester identiques sur le sommaire et au sein du contenu (titres), concernant le style mais aussi, la syntaxe. Conservez la même forme nominale et stylistique (typo), pour tous les titres (sommaire et contenu).

Les remerciements

Les remerciements se placent juste avant l’introduction. Ils servent à remercier l’équipe qui vous a accueilli ainsi que votre maître de stage. N’hésitez pas à citer des noms et à évoquer brièvement en quoi ils ont été utiles à votre stage. Peut-être vous ont-ils aidé à vous intégrer ou bien ont-ils pris le temps de vous expliquer leur travail en détail ?

D’ailleurs, pensez à partager votre rapport de stage avec ceux que vous avez côtoyé pendant votre stage... il peut être opportun de pouvoir rester en contact avec certains salariés dans l’optique d’enrichir votre réseau professionnel (ça vous servira dans la recherche d’emploi).

L’usage est de mentionner plusieurs de vos interlocuteurs :

  • Personnels vous ayant aidé dans vos démarches
  • Proches et relecteurs éventuels

L’introduction

Dans l’introduction, il est question d’expliquer les raisons qui vous ont poussé à choisir ce stage et comment vous vous y êtes pris dans votre recherche de lieu de stage. Présentez brièvement l’entreprise et exposer ensuite la problématique de votre rapport de stage.

L’entreprise

Dans cette partie du développement, on présente l’entreprise d’accueil. On commence alors par l’historique de l’entreprise puis on présente les chiffres-clés. On peut alors utiliser un diagramme pour présenter au mieux et de façon illustrée les chiffres de l’entreprise. Ensuite, on expose les produits ou projets développés par l’entreprise. On évoque également la concurrence, là encore, il est possible d’illustrer le propos avec des logos des entreprises concurrentes. Enfin on produit une analyse.

Les missions du stage

Les missions du stage sont les tâches qui vous ont été confiées. Il est possible de les présenter de façon chronologique ou thématique. Vous devrez choisir les missions les plus pertinentes pour ne pas noyer l’attention du lecteur mais aussi, afin de rester pertinent. On peut donc oublier la fois où vous avez apporté le café en salle de réunion par exemple !

Les bénéfices du stage

Il est toujours intéressant de se rendre compte de ce que nous a apporté une expérience quelle qu’elle soit. Cette partie du rapport permet de faire le point sur les apports du stage dans votre future vie professionnelle en termes de savoir-faire mais aussi sur ce que cela vous a appris sur la vie en entreprise. Prenez soin d’analyser, de prendre du recul pour déterminer et exposer ce que ce stage vous a appris ou apporté.

Le bilan

Le bilan du rapport est une conclusion qui permet de clore votre rapport de stage et de faire le point sur votre travail. L’introduction et la conclusion sont toujours lus de façon plus attentive par le correcteur. Soignez donc votre conclusion !

Accordez davantage d’attention et accordez plus de place à cette dernière partie... Discutez-en avec votre maître de stage pour échanger sur vos expériences, son avis peut être prépondérant et il pourra répondre à (toutes...) vos questions.

Dans la conclusion, on résume l’expérience vécue lors du stage et on s’interroge sur l’avenir de l’entreprise, ce qui pourrait être amélioré ou conservé. Pour finir, le correcteur attendra qu’un lien soit fait entre cette expérience et la suite des études ou l’évolution de la carrière professionnelle.

Les annexes

La partie "annexes" n’est pas obligatoire. Elle n’est utile que si des documents complémentaires sont présentés pour illustrer le propos. Il peut s’agir de diagrammes, de photos, de textes ou de plans par exemple.

Rapport de stage : Présentation

La mise en page

Une mise en page originale est possible mais attention à ne pas trop en faire, le but est de rester professionnel et crédible. Les artifices risquent de détourner l’attention du lecteur et de faire passer votre rapport pour un travail superficiel. On peut toutefois se démarquer avec finesse.

Pour une mise en page impeccable, le mot d’ordre est rigueur ! Il faut être attentif aux détails et ne pas hésiter à se faire relire. Le texte doit être justifié et aéré par des paragraphes. Les typographies préférées sont souvent Times New Roman ou Garamond. D’autre part, l’orthographe doit être irréprochable. Enfin, préférez les phrases courtes et claires, évitez les phrases alambiquées et employez un vocabulaire précis, issu du domaine professionnel fréquenté.

Les visuels

Pour les visuels illustrant votre rapport de stage, on cherche des photos en rapport avec le corps de métier choisi. Les photos et les illustrations sont nécessaires, elles permettent d’aérer la lecture et de casser les blocs de textes. Elles apportent également de la gaieté avec les couleurs. Cependant, elles doivent être impérativement de bonne qualité afin de produire l’effet escompté !

Exemple de structure d'un rapport de stage en mécanique automobile

Le rapport de stage en mécanique automobile est un document essentiel qui permet de faire le point sur l'expérience acquise durant la période de formation pratique. Il est non seulement un outil d'évaluation pour les enseignants, mais aussi un moyen d'auto-évaluation pour l'étudiant.

  1. Introduction
    • Contexte du stage
    • Objectifs du stage
  2. Présentation de l'entreprise
    • Historique de l'entreprise
    • Organisation de l'entreprise
    • Activités et services proposés
  3. Description des activités réalisées
    • Tâches quotidiennes
    • Projets spécifiques
  4. Analyse de l'expérience
    • Compétences techniques acquises
    • Compétences relationnelles et professionnelles
  5. Conclusion et perspectives
  6. Annexes
    • Documents techniques
    • Évaluations
  7. Remerciements
  8. Bibliographie

En suivant cette structure, vous serez en mesure de rédiger un rapport de stage en mécanique automobile qui non seulement répondra aux attentes académiques, mais qui mettra également en valeur votre expérience et vos compétences acquises.

Conseils pour la conclusion de votre rapport

La conclusion d’un rapport de stage dresse un bilan de tout ce que vous venez d'énoncer. La partie introduction et la partie conclusion d'un rapport de stage sont primordiales dans votre document : ce sont respectivement les parties qui donneront envie de poursuivre la lecture, ou ce que l'on retiendra. La conclusion correspond à l'aboutissement global de votre rapport de stage, il faut donc marquer les esprits !

Quelques points clés à inclure dans votre conclusion :

  • Faîtes le bilan de ce que vous avez découvert, pensé ou appris sur le monde du travail, la réalité d'un métier, l'organisation et ses codes, des outils ou logiciels...
  • Cette expérience vous a-t-elle permis de confirmer votre orientation professionnelle ?
  • N’oubliez pas de lister les quelques enseignements que vous avez obtenus durant votre stage, sur le plan professionnel comme sur le plan personnel.
  • Dans votre conclusion de rapport de stage, vous devez dresser un bilan honnête de votre expérience en entreprise. Qu'est-ce qui vous a surpris dans votre stage ? Qu'est-ce que vous feriez autrement ? Qu'est-ce que vous avez appris ? Quelles conclusions tirez-vous de votre stage ?

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